備用金是企業撥付給企業內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業撥付的備用金，根據管理需要，可以采用一次性備用金或定額備用金制度，在“其他應收款一一備用金”明細賬戶中進行核算。
一般備用金按照估計需要使用的數額進行領取，然后在支出之后才會進行報銷，多退少補。如果之前借的備用金還沒有報銷，則不可以繼續預支。使用定額備用金制度的單位，需要在支取使用備用金之后，根據相關的費用憑證編制費用明細表，定期向財會部門報銷，并領回自用的備用金。
備用金的借用時會計處理：
借：其他應收款——備用金
貸：庫存現金
備用金的報銷時會計處理：
借：管理費用
貸：其他應收款——備用金
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