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出納人員可以登記的賬簿包括現金日記賬和銀行存款日記賬，登記時，一般按發生日期先后順序逐筆登記。
其中，銀行存款日記賬，是指由出納人員根據審核無誤的銀行存款收付憑證，序時逐筆登記的賬簿。一般指銀行存款收付日記賬，如進一步細分，可以分為“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款付出日記賬”。
現金日記賬，是指由出納人員根據審核無誤的現金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。一般指現金收付日記賬，如進一步細分，可分為“現金收入日記賬”和“現金付出日記賬”。
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