注冊會計師函證方法分為肯定式函證和否定式函證。肯定式函證即積極式函證,指的是向債務人發出詢證函,要求其證實所函證的欠款是否正確,無論對錯都要求復函。否定式函證即消極式函證,是向債務人發出詢證函,但所函證的款項相符時不必復函,只有不符時才要求債務人復函。
這兩種方式各有優缺點,肯定式函證所獲取的審計證據較為可靠,但審計成本較高;否定式函證因不可知因素的存在,所獲取的審計證據較前者來說不可靠,但成本相對較低。當個別賬戶欠款金額較大,或有理由相信欠款可能會存在爭議、差錯等問題時采用肯定式函證。
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