企業購買財務軟件時，金額較小時指定會計科目為“管理費用”科目。金額較大時指定會計科目為“無形資產”科目。管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。無形資產指的是企業為生產商品、提供勞務、出租給他人，或為管理目的而持有的、沒有實物形態的非貨幣性長期資產。
企業購買金額較小的財務軟件時，會計分錄為：
借：管理費用——辦公費
應交稅費——應交增值稅（進項稅額）
貸：銀行存款
購買金額比較大的財務軟件時，會計分錄為：
借：無形資產——財務軟件
貸：應付賬款——公司名稱
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