個人墊付不同類別的費用會計分錄不同，以個人先墊付差旅費為例：
個人出差先自墊差旅費，回來時報銷分錄如下：
借：管理費用——差旅費
貸：其他應付款—xx個人
借：其他應付款——xx個人
貸：庫存現金/銀行存款
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
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