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單位購入的日用品，應按不同情況計入相應科目。比如購入的日用品是供辦公室使用的，則計入管理費用核算；購入的日用品是供生產工人使用的，則計入制造費用核算；購入的日用品是供銷售部門使用的，則計入銷售費用核算。
辦公室使用的日用品，會計分錄如下：
借：管理費用
貸：庫存現金
車間辦公室使用的日用品，會計分錄如下：
借：制造費用
貸：庫存現金
銷售部門使用的日用品，會計分錄如下：
借：銷售費用
貸：庫存現金
二級明細科目可以是職工福利/低值易耗品等。
管理費用指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用，具體包括公司經費、職工教育經費、業務招待費、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。它屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。
一般企業通過“管理費用”科目核算管理費用的發生和結轉情況，其借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。
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