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紙質發票和電子發票的區別在于存在方式不同。電子發票以數字化方式呈現，便利性極高，而紙質發票是以紙張的形式呈現。根據規定，電子發票的法律效力、基本用途、基本使用規定等與紙質發票相同。
電子發票一般以PDF格式文件存在，可供納稅人下載儲存在手機、U盤等其他電子儲存設備中。電子發票的產生是為了稅務機關可以更加規范性地對企業的發票信息和發票透明度進行管理。電子發票可以有效規范電商企業的運營，減少企業偷稅漏稅的行為，同時也適當降低了稅務機關發票管理的成本。
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