外埠存款是指企業到外地進行臨時或零星采購時，匯往采購地銀行開立采購專戶的款項。匯出款項時，須填列匯款委托書，加蓋“采購資金”字樣。除采購員差旅費可以支取少量現金外，一律轉賬，該采購專戶只付不收。
企業將款項委托當地銀行匯往采購地開立專戶時，
借：其他貨幣資金——外埠存款
貸：銀行存款
收到采購員交來供應單位發票賬單等報銷憑證時，
借：在途物資
原材料
庫存商品
應交稅費——應交增值稅（進項稅額）
貸：其他貨幣資金——外埠存款
銀行存款
將多余的外埠存款轉回當地銀行，根據銀行的收賬通知，
借：銀行存款
貸：其他貨幣資金——外埠存款
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