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備用金屬于預支備作差旅費、零星采購等業務用的備用金。備用金主要用于小額零星報銷費用支出、除工資統發項目外的國家規定對個人的其他支出、出差人員必須隨身攜帶的差旅費、其他確需支付現金的支出等。一般按估計需用數額領取，支用后一次報銷，多退少補。前賬未清，不得繼續預支。
其中，對于零星開支用的備用金，可實行定額備用金制度，即由指定的備用金負責人按照規定的數額領取，支用后按規定手續報銷，補足原定額。實行定額備用金制度的單位，備用金領用部門支用備用金后，應根據各種費用憑證編制費用明細表，定期向財會部門報銷，領回所支用的備用金。
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