匯總記賬憑證會計核算形式的適應條件一般是規模較大、業務量較多的單位。
在應用匯總記賬憑證會計核算形式時，為了便于匯總轉賬憑證的編制，應將所有的轉賬憑證按一個貸方科目與一個或幾個借方科目的對應關系填制，不應填制賬上借方科目與幾個貸方科目相對應的轉賬憑證，否則會計增加匯總轉賬憑證的匯總工作。同時，為了簡化會計核算手續，如果月份內某一貸方科目的轉賬憑證的數量不多，或者有些匯總原始憑證已按貸方科目設置，并反映一貸多借的科目對應關系，也可直接據此登記總分類賬，不編制匯總轉賬憑證。
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