企業財務賬冊資料的紙質版通常保存在企業的資料柜中，或保存在企業的保險箱中；企業財務賬冊資料的電子版則通常保存在企業電子財務軟件的后臺儲存系統中。其中企業的財務賬冊資料主要可以分為總賬和明細賬。總賬也稱為總分類賬，是根據總分類科目開設賬戶，用來登記全部經濟業務并進行總分類核算和提供總括核算資料的分類賬簿；而明細賬也稱為明細分類賬，是按明細分類賬戶開設的用來分類登記某類經濟業務詳細情況，以及提供明細核算資料的賬簿。
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