供應商清單屬于采購與付款循環的審計工作中所涉及的主要單據與會計記錄的一部分,是企業通過文件審核及實地考察等方式對合作的供應商進行認證,然后將通過認證的供應商信息進行手工或系統維護并及時進行更新的憑證。其中采購與付款循環的審計主要包括對不同行業類型的采購和費用支出,以及本循環所涉及的主要單據與會計記錄進行審查,被審計的行業可以分為貿易業、一般制造業、專業服務業、金融服務業、建筑業,而審計的主要單據與會計記錄則包括采購計劃、供應商清單、請購單、轉賬或付款憑證、應付賬款明細賬等資料。
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