內(nèi)部控制自動(dòng)化方式是指通過電子文檔生成、記錄、處理和報(bào)告交易,如訂購單、發(fā)票、裝運(yùn)單及相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄。其中,內(nèi)部控制包括批準(zhǔn)和復(fù)核業(yè)務(wù)活動(dòng),編制調(diào)節(jié)表并對(duì)調(diào)節(jié)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤。
內(nèi)部控制自動(dòng)化方式的優(yōu)勢在于在處理大量的交易或數(shù)據(jù)時(shí),一貫運(yùn)用事先確定的業(yè)務(wù)規(guī)則,并進(jìn)行復(fù)雜運(yùn)算;提高信息的及時(shí)性、可獲得性及準(zhǔn)確性;有助于對(duì)信息的深入分析;提高對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)營業(yè)績及其政策和程序執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督的能力;降低控制被規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn);通過實(shí)施安全控制,提高不相容職務(wù)分離的有效性。
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