總賬和明細賬的區別體現在以下兩方面：
1、總賬和明細賬反映經濟內容的詳細程度不一樣。總賬是根據總分類賬戶設置的，總括地反映某類經濟活動；明細賬是根據明細分類賬戶設置的，用來提供明細的核算資料，有些明細賬還可以提供實物量指標和勞動量指標。
2、總賬和明細賬的作用不一樣。總賬提供的經濟指標，是明細賬資料的綜合，對所屬明細賬起著統馭作用；而明細賬能彌補總賬所提供核算資料的不足，起到詳細說明的作用。
雖然總賬和明細賬存在區別，但兩者所反映的經濟業務內容相同，原始依據也相同。企業在設置總賬的同時，還應設置必要的明細賬。
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