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增值稅普通發票不能抵扣的原因是，增值稅普通發票沒有抵扣聯，在向稅務機關進行稅務申報，尤其是計算進項稅額時，沒有抵扣聯就不可以抵扣進項稅額。增值稅普通發票的主要作用是充當銷售方和購買方登記入賬的憑證，小規模納稅人或一般納稅人性質且無需抵扣增值稅進項稅額的公司通常使用增值稅普通發票。
增值稅普通發票一般有兩聯，發票聯和記賬聯。從事經營活動并辦理了稅務登記的各種納稅人可以領購并開具，但是未辦理稅務登記的納稅人也可以向稅務機關申請領購。
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