發票存在基本信息錯誤、票面信息毀損以及企業取消交易事項等情況時可以進行退票,若屬于發票信息錯誤和票面信息毀損的情況,應由發票開具方作廢并重新開具;若屬于取消交易事項的情況則發票開具方應直接作廢。
若發票屬于跨期退票的情況,發票開具方應以紅字發票的方式對已退回的藍字發票進行沖銷,并將紅字發票的發票聯和新開具發票的發票聯一并寄送至發票接受方,作為發票接受方財務人員賬務處理的依據,而紅字發票的記賬聯和新開具發票的記賬聯則用于內部歸檔留存。
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