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發票做賬的作用在于證明企業經濟業務發生的真實性和業務內容、發生金額的準確性，同時財務人員發票做賬后將賬務內容反映至賬簿和財務報表中，與財務憑證一并作為主管稅務機關稅務稽查所應提供的資料。
發票指企業和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中所開具或收取的業務憑證，是稅務機關認定的可以用于企業所得稅稅前扣除的合法憑證之一，根據樣式類型可以分為增值稅專用發票、增值稅普通發票、機動車銷售統一發票以及二手車銷售統一發票等。
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