發生交易事項或銷售業務需要取得合法憑證的公司通常都需要增值稅發票，其目的在于由公司的財務人員將所取得的增值稅發票的發票聯裝訂并登記入賬，然后用于企業所得稅匯算清繳工作的稅前扣除項目。
根據不同公司的需求，其要求取得的增值稅發票類型也不同，具有一般納稅人性質且需要抵扣增值稅進項稅額的公司會需要增值稅專用發票；而小規模納稅人或一般納稅人性質且無需抵扣增值稅進項稅額的公司會需要增值稅普通發票。
增值稅普通發票和增值稅專用發票的區別主要在于增值稅專用發票擁有抵扣聯，而增值稅普通發票沒有抵扣聯。
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