會計電算化系統的概念結構主要由數據源、數據輸入、數據處理、數據管理、信息輸出、信息用戶和信息反饋等元素組成。其中，數據輸入著重于確認企業經營過程中所發生的內、外部交易事項資料，確認能夠進入會計電算化系統的相關資料，并且根據既定的會計準則和會計制度予以定量化記錄反映；數據處理，包括記錄、分類、匯總、整理、分析等；信息輸出，可根據既定的會計報表格式與時間要求，將已經處理的資料傳送給特定的使用者。
會計電算化系統，是指以計算機為基礎的，用系統思想分析、設計和建立的用于處理會計核算業務，提供財會信息，幫助管理人員進行財會決策的現代會計系統。
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