沖紅憑證應當在銀行存款日記賬中登記紅字憑證的摘要內容和對應的金額數據,然后由相關財務人員在銀行存款日記賬的最后計算并登記匯總數據,以及對沖紅憑證進行整理和裝訂。其中沖紅憑證也稱為紅字憑證,指由企業財務人員所編制的紅字的記賬憑證,用于對相同內容的藍字記賬憑證進行憑證內容的沖銷。
其中銀行存款日記賬指用于記錄企業銀行收支業務的特種日記賬,一般由出納根據審核后的有關銀行存款的收付款憑證按照逐日逐筆的順序進行登記。
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