通用日記賬會計核算形式一般適用于實行電算化進行會計處理的單位，在使用通用日記賬會計核算形式時，必須建立嚴格的原始憑證和通用日記賬的保管制，按通用日記賬所記錄的會計分錄編號，對原始憑證按編號歸檔。
通用日記賬核算形式又稱普通日記賬核算組織形式，是指將所有經濟業務按所涉及會計科目，以分錄的形式記入日記賬，并根據日記賬中的會計分錄登記總分類賬的會計核算形式。
通常，通用日記賬會計核算形式的憑證組織只包括原始憑證，而不包括記賬憑證和匯總記賬憑證，賬簿組織包括通用日記賬、總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及各種明細分類賬。
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