采購比價審計的常用方法有:
1、內部比較法。大型公司內部往往存在多個相互獨立的采購組織,通過對內部各個采購組織的采購價格進行比較,是判斷待審的采購價格是否合理的最直接方法。
2、市場詢價法。通過市場詢價掌握擬審計物資不同供應商的價格信息,經(jīng)比較后確定最優(yōu)價格,最好對同一類物資至少調查三個以上供應商的價格信息。
3、綜合比價法。對所購物資的進價及其他相關費用,經(jīng)綜合比較后確定最優(yōu)價格作為審計標準。
4、提供證據(jù)法。審計人員對擬購物品的關鍵部件,要求供貨方提供外購發(fā)票或加工圖紙,作為檢驗其報價是否合理的依據(jù)。該種方法主要適用于對非標物資的審計,比如設備采購審計。
5、限價法。根據(jù)物品的近期成交價,并考慮市場變動因素后確定最高限價,作為控制該物品采購價格的審計標準。此種方法主要針對市場價格變化較快、交貨周期相對較長物資的采購。審計人員可要求供需雙方簽定相應協(xié)議,以交貨時市場的平均價格為最高限價來控制采購價格。
6、成本分析法。一些非標準物資一般都由供應商根據(jù)需方的圖紙進行專門加工定制,市場上沒有相應的價格可比較。對此類物資采購的審計,通常需對構成物品價格的各種要素(料、工、費、利、稅)進行分析、計算,確定該物品的公允價格,以此作為審計標準。
7、專家協(xié)助法。利用企業(yè)內部各種專家及外聘專家,協(xié)助審計人員進行采購比價審計。此種方法主要適用于對專業(yè)性相對較強、科技含量較高的物資采購的審計,在企業(yè)內部常見用于科研、設計開發(fā)所需物資采購的審計。
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