根據《會計基礎工作規范》規定，若單位發現從外單位取得的原始憑證丟失，則應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，代作原始憑證進行入賬。
對于確實無法取得證明的，則應由當事人寫出詳細情況，并由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，方可代作原始憑證入賬。
單位應該規定保存好原始憑證。將附有原始憑證的記賬憑證按照一定的順序進行編號，折疊整齊，按期裝訂成冊。若單位數量過多或重要的原始憑證，應單獨進行裝訂保管，并做好登記工作。
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