企業應根據會計制度的要求，規范備查賬簿的設置和登記工作。設置內容應科學、完整，設置格式應簡捷、明了，可采用訂本式或合頁等形式。在登記管理上，應建立相應的責任制度，明確何時登記、誰登記、誰保管、誰配合、誰檢查，做到責任分明，并將備查賬簿納入企業重要的會計檔案進行管理，有條件的企業可以開發必要的備查登記軟件。
備查賬對完善企業會計核算、加強企業內部控制與管理、強化對重要經濟業務事項的監督、明確會計交接責任、準確填列財務會計報告附注內容等都具有重要意義。
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