日記總賬核算形式的優點在于將日記賬和分類賬結合以簡化記賬的手續，反映了每一經濟業務賬戶的對應關系并有助于對賬簿記錄正確性的檢查；其缺點在于會計工作量較大時，會導致日記總賬賬頁篇幅過大且記賬容易串行。
日記總賬核算形式指會計主體根據記賬憑證逐日登記日記總賬的會計核算形式，通過日記總賬將所有分類科目都集中在同一總分類賬頁上，并對所有的經濟業務按發生時間的先后順序進行序時記錄，然后根據業務的性質及按科目的對應關系進行總分類賬的登記。
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