會計電子檔案管理存在的問題及成因包括:
1、會計檔案載體:由于電算化會計實施時間不長,財會人員和單位領導對其不甚了解,缺乏對應經驗,沒有進行檔案載體的妥善保存,導致電子數據的損壞或丟失,影響會計檔案的完整性;
2、缺乏必要的計算機維護、網絡安全人才:電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統安全、維護等一系列專業的問題,會計人員僅學會了操作,而不懂管理與維護;
3、一些會計人員僅將電算化看成自動運算做賬的工具,而忽視了其他功能,缺乏對會計電算化檔案管理的重視和業務指導,妨礙了電子文件、數據的歸檔;
4、會計檔案管理制度不完善:沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下,會計檔案的人為破壞和自然損壞現象在所難免。
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