除九法是指以差數除以“9”來查找錯數的一種會計錯賬檢查方法。除九法適用于以下三種情況:
1、會計人員誤將數字寫小。此時以差數除以“9”后得出的商即為寫錯的數字,商乘以“10”即為正確的數字。上例差數360(即400-40)除以9,商40即為錯數,擴大10倍后即可得出正確的數字400。
2、會計人員誤將數字寫大。此時以差數除以“9”后得出的商為正確的數字,商乘以“10”后所得的積為錯誤數字;
3、會計人員誤將鄰數顛倒。此時顛倒的兩個數字之差最小為“1”,最大為“8”(即9-1)。會計人員可以將差數除以“9”,得出的商連續加“11”,直到找到顛倒的數字為止。如會計人員將“78”記為“87”,其差數為“9”。則將差數除“9”得“1”。連加“11”后可能的結果為“12”、“23”、“34”、“45”、“56”、“67”、“78”、“89”。當發現賬簿記錄中出現上述數字“78”時,則有可能正是顛倒的數字。
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