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普通日記賬的作用體現在以下兩個方面：
1、有利于對經濟業務進行序時登記，完整地反映經濟活動的情況，保護原始憑證的安全；
2、有利于編制會計分錄，確定應借、應貸的賬戶和金額。
普通日記賬，又稱為“分錄簿”，是逐日序時登記特種日記賬以外經濟業務的賬簿。在不設特種日記賬的企業，則要序時地逐筆登記企業的全部經濟業務。普通日記賬每筆日記賬分錄都列示了相應交易與事項的完整借貸記錄。同時，日記賬也是一部按時間排列的企業經濟活動的完整檔案。
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