付款憑證是根據現金和銀行存款付出業務的原始憑證編制的，專門用于填列付款業務會計分錄的記賬憑證，是作為登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬總分類賬的基礎，同時也是出納人員支出款項的依據。付款憑證作為用于記錄貨幣資金付款業務的書面文件，按記錄的內容可以分為現金付款憑證和銀行存款付款憑證，其中現金付款憑證是根據現金付出業務的原始憑證編制的付款憑證，而銀行存款付款憑證是根據銀行存款付出業務的原始憑證編制的付款憑證。
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