T型賬戶的左、右兩方分別用來記錄賬戶的增加金額和減少金額。增加金額和減少金額相抵后的差額，稱為“賬戶余額”。余額按其表現的時間，分為期初余額和期末余額。會計期間內的增加額、減少額稱為“發生額”。
對于期初余額而言，上期的期末余額就是本期的期初余額。因此，其數字來源于相同賬戶上期期末余額的結轉。本期增加額指一定會計期間內賬戶所登記的增加金額的合計數。本期減少額指一定會計期間內賬戶所登記的減少金額的合計數。在沒有期初余額的情況下，期末余額是本期增加額和本期減少額相抵后的差額，在有期初余額的情況下，期末余額等于期初余額加上本期增加發生額，再減去本期減少發生額之后的數額。
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