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會計賬簿的更換是在每一會計年度結束、新的會計年度開始時，啟用新賬簿，并將上年度的會計賬簿歸檔保管的工作。
在新的會計年度建賬并不意味著所有的會計賬簿都需要更換。一般來說，現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、大多數明細分類賬應每年更換一次。但是，有些財產物資明細賬和債權債務明細賬，由于材料品種、規格和往來單位較多，更換新賬、重抄一遍，工作量較大，因此可以跨年度使用，不必每年更換一次。第二年使用時，可以直接在上年終了的雙紅線下面記賬。固定資產明細賬由于一年內變化不大，可以連續使用，各種備查賬簿同樣也可以連續使用。
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