會(huì)計(jì)憑證保管的要求有:
1、每月記賬完畢,將本月的記賬憑證按編號(hào)順序整理,檢查有無缺號(hào),附件是否齊全。再加上封面封底,裝訂成冊(cè),防止散失,裝訂處要貼上封簽、蓋上公章,最后在封面上寫明年月、冊(cè)數(shù)等;
2、過多的收、發(fā)料單、工資單等原始憑證,或者是某些今后仍要利用的重要原始憑證,如合同、存出保證金收據(jù)等,也可另行裝訂或單獨(dú)保管,但應(yīng)在記賬憑證中注明;
3、會(huì)計(jì)憑證不得外借,已裝訂成冊(cè)的不得抽出。其他單位和個(gè)人經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的,要填寫會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表;
4、會(huì)計(jì)憑證要按照有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)制度規(guī)定的期限進(jìn)行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后,要報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn),方能銷毀。
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