沖賬是會計人員口語化的一種表述,即更正以前錯誤記賬的一種方法。沖賬指將過去錯誤的記錄用紅字編制一次相同的分錄。由于紅字表示減少,正負抵消,達到了“沖賬”的目的。此外,會計人員也可以采用另一種方法,將原來的分錄用相反的方向編制一次,也可以起到“沖賬”的作用。
在記賬以后發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目有錯誤時,應采用全額沖賬法更正。在記賬以后發現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目并無錯誤,僅僅是所記金額大于應記金額,應采用差額沖賬法。差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法。
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