函證的作用在于為審計師獲取認定層次的充分、適當的審計證據，以降低檢查風險至可接受的水平，是注冊會計師獲取審計證據的重要審計程序，獲取的證據可靠性較高。
函證是注冊會計師為了獲取影響財務報表或相關披露認定的項目的信息，通過直接來自第三方對有關信息和現存狀況的聲明，獲取和評價審計證據的過程。雖然函證提供的證據相對比較可靠，但受到被征詢者是否認真對待詢證函、是否能夠保持獨立性和客觀性、是否熟悉所函證事項等諸多因素的影響。
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