代墊運費是本該由購貨方承擔的運費，由于承運人不便至購貨方收款而由銷售方代購貨方墊付給承運部門，然后向購買方收回代墊款項的過程。
代墊運費的賬務處理為：
1、企業為客戶代墊運費時：
借：其他應收款——公司名稱
貸：銀行存款
2、收回代墊運費款項時：
借：銀行存款
貸：其他應收款——公司名稱
企業為客戶代墊運費然后收回代墊運費款項，應當通過“其他應收款”相關二級科目以及“銀行存款”科目核算。其他應收款是企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款等以外的其他各種應收及暫付款項。
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