財務情況說明書的編寫步驟包括：
1、做好資料的收集、積累、整理等到準備工作，包括數據指標的的收集和整理以及典型事例的調查。
2、分工負責，齊頭并進，按照業務分工編寫說明書，最后由一人匯總修改。
3、共同討論，達成共識，通過組織相關人員進行討論，然后著手內容的編寫。
4、審查上報，財務負責人或總會計師應將財務情況說明書向廠務會議匯報，經討論通過后才能報出。
財務情況說明書也稱為財務狀況說明書，是企業在一定時期內對財務、成本計劃的執行情況，損益形成和增減的原因進行分析總結所形成的文字材料。
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