利潤分配借方表示對外分配的利潤金額或轉入的虧損金額，貸方代表實現的凈利潤金額。如果企業年初利潤分配科目在借方，說明以前年度虧損，需用本年度結轉的利潤彌補，彌補后余額仍在借方的說明還有虧損留待以后年度彌補。
企業年底虧損，應結轉入“利潤分配——未分配利潤”科目的借方，留待以后年度彌補，會計分錄為：
借：利潤分配——未分配利潤
貸：本年利潤
若企業以后年度發生盈利，則結轉入“利潤分配——未分配利潤”科目的貸方，彌補以前年度累計虧損，會計分錄為：
借：本年利潤
貸：利潤分配——未分配利潤
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