普通日記賬是用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。它具有格式統(tǒng)一,使用方便等特點(diǎn)。
普通日記賬既適用于設(shè)置特種日記賬的企業(yè),也適用于未設(shè)置特種日記賬的企業(yè)。普通日記賬通常把每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序記入賬簿中,依次作為登記分類賬的依據(jù),故又稱“分錄日記賬”。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),應(yīng)按先后順序逐日記入普通日記賬,再根據(jù)日記賬過(guò)入分類賬,然后在“過(guò)賬”欄內(nèi)注明“√”符號(hào),表示已經(jīng)過(guò)賬。這樣就可使記賬的錯(cuò)誤和遺漏減到最少限度,并便于事后根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間次序進(jìn)行查賬。
普通日記賬的主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)分錄,其優(yōu)點(diǎn)是可以將每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐筆加以反映,但是不便于分工記賬,而且不能將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以分類歸集,過(guò)賬的工作量比較大。
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