1、外出人員預借出差款時：
借：其他應收款——員工名稱
貸：銀行存款
2、實際發生的差旅費比預借的款項少，企業收回剩余款項時：
借：銀行存款
管理費用——差旅費（根據所屬部門計入相關科目）
貸：其他應收款——員工名稱
3、實際發生的差旅費比預借的款項多，企業支付剩余款項時：
借：管理費用——差旅費（根據所屬部門計入相關科目）
貸：其他應收款——員工名稱
銀行存款
外出人員預借出差款，然后根據實際發生的差旅費與預借款項進行比較，應當通過“其他應收款”相關二級科目以及“管理費用”等相關二級科目核算。
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