1、企業預借外出人員的差旅費時：
借：其他應收款——某員工
貸：銀行存款（或庫存現金科目）
2、實際報銷的差旅費少于預借的款項時：
借：銀行存款（或庫存現金科目）
管理費用（根據員工所屬部門計入相關科目）
貸：其他應收款——某員工
3、實際報銷的差旅費大于預借的款項時：
借：管理費用（根據員工所屬部門計入相關科目）
貸：其他應收款——某員工
銀行存款
其他應收款核算企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、長期應收款等以外的其他各種應收及暫收款項。差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。
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