記賬憑證編制的依據是審核無誤的原始憑證或匯總的原始憑證及有關資料。原始憑證是指在經濟業務發生時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。原始憑證的種類主要包括發貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據等。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。記賬憑證按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額，是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
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