1、報銷管理費沒有報銷單或發票時：
借：其他應付款——公司名稱
貸：銀行存款
2、收到報銷單或對應發票時：
借：管理費用——管理費（根據所屬部門計入相關科目）
應交稅費——應交增值稅（進項稅額）
貸：其他應付款——公司名稱
報銷管理費沒有報銷單或發票，應當通過“其他應付款”相關二級科目核算，收到報銷單或對應發票后，通過“管理費用”等相關二級科目核算。其他應付款是指與企業的主營業務沒有直接關系的應付、暫收其他單位或個人的款項。管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。
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