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建立明細賬時，應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要進行明細科目名稱的設置；再根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式，明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式三種；接著進行明細賬賬簿的選擇以及裝訂；完成賬簿的選擇后，將會計數據記錄至明細賬賬簿中，使用時應按照順序編號并裝訂成冊，最后交予相關人員妥善保管。
明細賬的外表形式一般采用活頁式，優點是使用方便，便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。
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