填寫記賬憑證時,要以審核無誤的原始憑證為依據,根據原始憑證所記錄的交易或事項的內容,確定應借應貸的會計科目及會計分錄,確認記賬憑證的種類,填寫記賬憑證的日期;填寫摘要時應真實準確且簡明扼要,并填寫金額;記賬憑證應按行次逐筆填寫,最后填寫記賬憑證的編號;計算和填寫所附原始憑證的張數,進行簽名或蓋章。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
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