1、員工報銷前未預支款項時：
借：管理費用（根據費用歸屬部門計入相關科目）
貸：其他應付款——員工姓名
2、員工報銷前已預支款項時：
如果報銷款項小于已預支款項：
借：庫存現金
管理費用（根據費用歸屬部門計入相關科目）
貸：其他應收款——員工姓名
如果報銷款項大于已預支款項：
借：管理費用（根據費用歸屬部門計入相關科目）
貸：庫存現金
其他應收款——員工姓名
企業發生員工報銷款，應當根據員工是否提前預支，通過“其他應付款”或“其他應收款”等科目進行核算。
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