1、企業員工預支款項時：
借：其他應收款——員工姓名
貸：銀行存款
2、員工實際發生的報銷費用少于預支的款項時：
借：銀行存款
管理費用（根據費用歸屬部門計入對應科目）
貸：其他應收款——員工姓名
3、員工實際發生的報銷費用多于預支的款項時：
借：管理費用（根據費用歸屬部門計入對應科目）
貸：其他應收款——員工姓名
銀行存款
企業員工預支款項時，應通過“其他應收款”科目進行核算，并根據員工實際發生的報銷費用進行剩余款項的支付或者收回。
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