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1、員工出差前預支差旅費時：
借：其他應收款——員工姓名
貸：銀行存款（或庫存現金科目）
2、員工實際報銷費用等于預支的差旅費時：
借：管理費用——差旅費（根據費用所屬部門計入相關科目）
貸：其他應收款——員工姓名
3、員工實際報銷費用大于預支的差旅費時：
借：管理費用——差旅費（根據費用所屬部門計入相關科目）
貸：其他應收款——員工姓名
銀行存款
4、員工實際報銷費用小于預支的差旅費時：
借： 管理費用——差旅費（根據費用所屬部門計入相關科目）
銀行存款（或庫存現金科目）
貸：其他應收款——員工姓名
企業發生差旅費，應計入“管理費用”或根據費用的歸屬部門計入對應科目。員工出差前預支的差旅費，則應通過“其他應收款”科目進行核算。
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