1、企業報銷員工未預支的費用時：
借：管理費用等（根據費用歸屬部門計入對應科目）
貸：銀行存款
2、企業報銷員工已預支的費用時：
員工實際發生的費用少于預支的款項時，企業應收回剩余款項：
借：銀行存款
管理費用等（根據費用歸屬部門計入對應科目）
貸：其他應收款——員工姓名
實際發生的費用比預支的款項多，企業應支付剩余款項：
借：管理費用等
貸：其他應收款——員工姓名
銀行存款
企業支付員工報銷費用時，若未提前預支員工款項，則應根據費用歸屬部門計入對應科目，若已提前預支員工款項，則應通過“其他應收款”科目進行核算。
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