1、企業發生會計證年檢費時，會計分錄為：
借：管理費用——證書年檢費
貸：應付賬款——機構名稱
2、企業支付年檢費用時，會計分錄為：
借：應付賬款——機構名稱
貸：銀行存款
3、期末，結轉本年利潤時，會計分錄為：
借：本年利潤
貸：管理費用——證書年檢費
會計證年檢費，應當通過“管理費用”科目進行核算，期末通過“本年利潤”科目進行結轉核算。管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。
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