1、企業預支外出職工的差旅費，會計分錄為：
借：其他應收款——職工姓名
貸：銀行存款
2、實際發生的差旅費比預支的款項少，企業應收回剩余款項，會計分錄為：
借：銀行存款
管理費用等（根據職工所屬部門計入相關科目）
貸：其他應收款——職工姓名
3、實際發生的差旅費比預支的款項多，企業應支付剩余款項，會計分錄為：
借：管理費用等
貸：其他應收款——職工姓名
銀行存款
差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。企業報銷外出職工差旅費應當通過“其他應收款”科目進行核算，根據外出職工實際發生的報銷費用進行收回或者支付。
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